หนังสือรับรองความประพฤติ หรือหนังสือรับรองประวัติอาชญากรรม คือหนังสือที่ออกจากหน่วยงานราชการเป็นเอกสารในการพิสูจน์ได้ว่าไม่มีประวัติอาชญากรรมหรือมีคดีอาญาใด ๆ ติดตัวและไม่มีภัยต่อความมั่นคง เพื่อยื่นต่อสถานทูตต่างประเทศที่ตั้งอยู่ในประเทศไทย หรือหน่วยงานอื่นในต่างประเทศ เพื่อใช้ในการดำเนินการเพื่อการจำเป็นบางประการ เช่น การขอวีซ่านักเรียนที่มีการลงทะเบียนเรียนตั้งแต่ 6 เดือนขึ้นไป การขอวีซ่าคู่หมั้น/สมรส การขอวีซ่าการทำงานต่างประเทศ หรือในบางประเทศบางบริษัท การขออพยพถิ่นฐานไปอยู่ที่อื่น เป็นต้น
- การศึกษาต่อ ที่มีการลงทะเบียนตั้งแต่ 6 เดือนขึ้นไป หนังสือรับรองความประพฤติ
- การแต่งงาน ที่มีคู่สมรสเป็นชาวต่างชาติ ที่จะเดินทางไปอยู่กับคู่สมรสที่ประเทศนั้น ๆ
- การทำงานต่างประเทศ
- การขอมีถิ่นฐานที่อยู่
- กรณีอื่น ๆ เช่น การขออุปการะบุตรบุญธรรม นอกจากคุณสมบัติทางสังคมที่คนทำหน้าที่พ่อบุญธรรม แม่บุญธรรมพึงจะมีแล้ว การยื่นขออุปการะบุตรบุญธรรมจะต้องมีเอกสารทางราชการที่กำหนดไว้อย่างครบถ้วนด้วย และหนึ่งใรเอกสารสำคัญคือหนังสือรับรองความประพฤติจากกรมตำรวจ เพื่อระบุตัวตนและความประพฤติของคุณ เพื่อใช้ในการพิจารณาถึงการที่จะเป็นผู้รับเลี้ยงบุตรบุญธรรมด้วย
สำหรับองค์กรที่มีพนักงานทั้งชาวไทย และชาวต่างชาติ การขอเอกสารหนังสือไม่ว่าจะเป็น หนังสือรับรองความประพฤติ
หนังสือรับรองการทำงาน หรือหนังสือรับรองเงินเดือน ถือเป็นเอกสารสำคัญก่อนเข้าทำงาน ซึ่งหนังสือรับรองการทำงานมักถูกใช้เพื่อเป็นการยืนยันถึงประสบการณ์ที่พนักงานเคยทำมาแล้วสำหรับยื่นสมัครงานกับหน่วยงานใหม่ อย่างไรก็ตามในบางกรณีอาจถูกใช้เพื่อยื่นสมัครเรียนในระดับบัณฑิตศึกษา เพื่อเป็นหลักฐานในการทำธุรกรรมกับสถาบันการเงินเพิ่มเติม หรือรับรองในกรณีที่ต้องเดินทางไปต่างประเทศ เป็นต้น ไม่ว่าจะเป็นฝ่ายบุคคล มหาวิทยาลัย หรือสถานทูต ที่สัมภาษณ์งานของคุณต้องการรู้จักคุณมากที่สุด ทั้งนิสัยการทำงานหรือประสบการณ์ที่เคยผ่านมาเป็นอย่างไรบ้าง โดยวิธีที่ง่ายที่สุดคือการตรวจสอบจากใบรับรองการทำงานของคุณ หรือใบรับรองเงินเดือน ซึ่งในแต่ละองค์กรการออกเอกสารหนังสือรับรองมักจะมีรายละเอียดที่ต่างกันออกไป
หนังสือรับรองการทำงานโดยส่วนใหญ่ในการรับรองนั้นจะประกอบไปด้วยข้อมูลที่เกี่ยวกับประสบการณ์การทำงานของบุคคลนั้น ๆ ได้แก่
- ตราครุฑ หรือตราบริษัทของนายจ้าง
- ออกหนังสือว่าที่ไหนและระบุเวลาที่ออกอย่างชัดเจน
- ชื่อของบุคคลนั้น ๆ ที่ขอหนังสือรับรองการทำงาน
- ชื่อของตำแหน่งผู้ออกใบรับรอง และลายเซ็นรับรอง
- ตำแหน่งงานที่รับผิดชอบอย่างละเอียด
- ระยะเวลาในการทำงานหรือสัญญาการทำงานขั้นต่ำ
- รายละเอียดการทำงาน
- ผลงานที่ได้รับมอบหมาย
ที่สำคัญไม่แพ้หนังสือการทำงานคือหนังสือรับรองเงินเดือนหรือใบรับรองเงินเดือน คือ เอกสารที่ทำการระบุรายได้ของพนักงานคนนั้น ๆ ในแต่ละเดือนว่าอยู่ที่เท่าไหร่ เป็นค่าตอบแทนจากบริษัทไหน โดยองค์กรเป็นผู้ออกให้ ปกติแล้วเอกสารดังกล่าวทางองค์กรจะระบุค่าตอบแทนเต็มจำนวน ไม่มีการนำค่าใช้จ่ายต่าง ๆ เช่น ภาษีหัก ณ ที่จ่าย เงินสมทบกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ เงินสมทบประกันสังคม ที่พนักงานจ่ายมาระบุไว้ในใบรับรองเงินเดือน ส่วนใหญ่มักถูกนำไปใช้ในเรื่องที่เกี่ยวข้องกับการเงินเป็นหลัก ซึ่งความสำคัญในการออกใบรับรองเงินเดือนนั้น เพื่อนำไปใช้ในด้านการทำธุรกรรมต่าง ๆ เช่น การขอสินเชื่อกับสถาบันการเงิน เช่น สินเชื่อที่อยู่อาศัย สินเชื่อรถยนต์ สินเชื่อเงินสด การทำบัตรเครดิต เป็นต้น รวมไปถึงการนำไปใช้ขอวีซ่า การยื่นกับเจ้าหน้าที่ตรวจคนเข้าเมืองในต่างประเทศเพื่อระบุให้ชัดเจนว่าเป็นบุคคลมีรายได้มาจากประเทศไทย
ข้อมูลที่ควรมีในการออกใบรับรองเงินเดือน
- คำระบุชัดเจนว่า หนังสือรับรองเงินเดือน
- ชื่อ-ที่อยู่ของบริษัทที่ออกหนังสือรับรองเงินเดือน
- ชื่อ-สกุลของพนักงาน
- ตำแหน่งงาน
- วัน/เดือน/ปี ที่พนักงานเริ่มต้นเข้าทำงาน และระบุว่าเข้าทำงานจนถึงปัจจุบัน
- อัตราเงินเดือนที่ได้รับ / เดือน
- ระบุเหตุผลในการออกใบรับรองเงินเดือน เช่นใช้ขอสินเชื่อกับธนาคาร ใช้สำหรับยื่นขอวีซ่าใช้เฉพาะในราชการ เป็นต้น
- วันที่ออกเอกสาร
- ลงชื่อผู้ออกเอกสาร ตำแหน่งและมีการลงชื่อหัวหน้างานหรือกรรมการผู้จัดการเพิ่มเติม
- ประทับตราบริษัท (ถ้ามี)
- หลังจากจัดตั้งนิติบุคคลแล้ว ในการเริ่มต้นธุรกิจ ธุรกิจบางประเภทต้องขออนุญาตจากหน่วยงานรัฐบาลที่เกี่ยวข้องและได้รับอนุญาตจากหน่วยงานนั้นเสียก่อนจึงจะสามารถดำเนินธุรกิจได้ ซึ่งในแต่ละประเภทธุรกิจนั้น การขอเอกสารก็จะแตกต่างกันออกไป เพื่อให้มั่นใจว่าการดำเนินธุรกิจของผู้ประกอบการนั้นได้รับอนุญาตอย่างถูกต้องตามกฎหมาย การขอใบรับรองความประพฤติในการประกอบธุรกิจจึงมีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับผู้ประกอบการที่เริ่มต้นธุรกิจ ให้การเริ่มต้นธุรกิจนั้นถูกต้องและจะได้ไม่มีปัญหาภายหลัง
- ธุรกิจบางประเภท เช่น ธุรกิจด้านการศึกษา คุณครูหรืออาจารย์ผู้สอน ธุรกิจด้านสถานพยาบาล ไม่ว่าจะเป็นคุณหมอ พยาบาล ซึ่งธุรกิจดังกล่าวจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องมีใบรับรองความประพฤติ เพื่อสร้างความน่าเชื่อถือให้กับองค์กร
- เพื่อพิสูจน์ว่าบุคคลนี้ไม่มีประวัติอาชญากรรมใดๆหรือเป็นบุคคลที่ไม่ได้ไปทำลายความมั่นคงภายในประเทศนั้น ๆ ในกรณีที่เราไปประกอบธุรกิจหรือทำงานที่ต่างประเทศ
- เพื่อเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับลูกค้า
- เพื่อเป็นข้อได้เปรียบสำหรับคู่แข่งทางธุรกิจ เนื่องจากถ้าเราได้รับการรับรองจากหน่วยงานที่น่าเชื่อ ก็จะทำให้ธุรกิจของเราน่าเชื่อถือขึ้นด้วย
- เป็นการสร้างเสริมความสัมพันธ์กับผู้มีผลประโยชน์ร่วมกันได้แก่ พนักงาน ลูกค้าและซัพพลายเออร์
เราได้ทราบกันแล้วข้างต้นว่าหนังสือรับรองต่าง ๆ มีความสำคัญเราอย่างไรบ้างในการติดต่อกับองค์กรต่างๆ หนังสือรับรองต่าง ๆ ถือเป็นเอกสารข้อมูลลับและข้อมูลเฉพาะบุคคลที่ไม่ควรเผยแพร่ให้บุคคลอื่นในบริษัทเห็นเพราะมีส่วนของข้อมูลที่จำเป็นระบุไว้ เพราะฉะนั้นหนังสือรับรองต่าง ๆ ควรใส่ซองปิดผนึกให้เรียบร้อย
หากคุณต้องการที่จะทำเอกสารดังกล่าว ศูนย์แปลภาษา Master Piece Translation เป็นหนึ่งในผู้รับดำเนินการขอหนังสือรับรองความประพฤติ
และหนังสือรับรองต่าง ๆ ด้วยประสบการณ์ทางด้านการแปลเอกสารและรับรองเอกสารมาอย่างยาวนาน พร้อมด้วยทีมงานมืออาชีพทั้งชาวไทยและชาวต่างชาติ รวมถึงให้ความสำคัญกับคุณภาพงานแปลและการส่งมอบงานตรงตามเวลาที่กำหนด ทำให้ศูนย์แปล มาสเตอร์พีช ทรานสเลชั่น ได้รับความไว้วางใจใช้บริการลูกค้าต่าง ๆ มากมายมาโดยตลอด ทั้งหน่วยงานภาครัฐและเอกชน
บริการขอหนังสือรับรองความประพฤติ ติดต่อเรา
โทร : 02-9075533, 081-8024950
Line ID : @line2004
Email : translation@mptbangkok.com
